Tietosuojaseloste

Asianajotoimisto Lyytinen toimeksiantorekisteri

Rekisterinpitäjä

Asianajotoimisto Lyytinen, Y-tunnus 3226397-2
Puijonkatu 29 A 15, 70100 Kuopio
Puh. 044 295 1048
Sähköposti: kalle.lyytinen@aalyytinen.fi
yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa: Kalle Lyytinen

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Asianajotoimeksiantojen hoito, mukaan lukien esteellisyyksien tarkistaminen toimeksiantoja vastaanotettaessa. Käsittely perustuu toimeksiantosopimusten täyttämiseen, sopimuksiin liittyviin rekisterinpitäjän ja kolmansien osapuolten oikeutettujen etujen täyttämiseen sekä asianajotoimintaa koskevien lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen.

Käsiteltävät henkilötietoryhmät

Tarjottujen tai vastaanotettujen toimeksiantojen päämiesten, vastapuolien, todistajien sekä muiden toimeksiannon hoitamisessa tarpeellisten henkilöiden osalta:

nimi ja tarvittaessa myös henkilötunnus
kopio päämiehen tai tämän edustajan henkilöllisyystodistuksesta
osoite ja muut yhteystiedot
henkilöön liittyvät toimeksiannot ja niissä suoritetut toimenpiteet
laskutusta varten tarvittavat tiedot
tiedot rekisterinpitäjän hallinnassa olleista asiakasvaroista
toimeksiannon hoitamista varten kerätty tai tuotettu aineisto.

Henkilötiedot kerätään rekisterinpitäjän asiakkailta ja julkisista tai muuten yleisesti saatavilla olevista lähteistä.

Henkilötietojen vastaanottajat

Tietoja voidaan siirtää turvalliseen säilytykseen tai varmuuskopiointia varten rekisterinpitäjän käyttämälle IT-palveluntarjoajalle. Muutoin henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta ilman rekisteröidyn suostumusta kolmansille, ellei toimeksiannon hoitaminen tai laki sitä edellytä.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötiedot säilytetään toimeksiannon ajan, ja toimeksiannon päätyttyä lain edellyttämän sekä Suomen Asianajajaliiton asiakirjojen säilyttämistä koskevan suosituksen (Asianajotoimintaa koskevia säädöksiä ja ohjeita -kansion suositus B 10) mukaisen ajan, pääsääntöisesti kymmenen vuotta toimeksiannon päättymisestä.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa säilytystiloissa.
Tietojenkäsittelyvälineille tallennetut tiedot säilytetään järjestelmissä, jotka on suojattu palomuureilla, salasanoilla ja muilla teknisillä keinoilla. Rekisterinpitäjä rajoittaa henkilötietoja sisältävien järjestelmien käyttöoikeuksia ja valvoo niiden käyttöä. Tietoja käsittelevät ovat sitoutuneet salassapitovelvoitteeseen.

Rekisteröidyn oikeudet

Siltä osin kuin asianajajien lakisääteinen salassapitovelvollisuus ei sitä estä, rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin
oikeus pyytää itseään koskevien henkilötietojen oikaisemista
oikeus pyytää itseään koskevien henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutettu).